Dokumentum, amely rögzíti az elért eredményeket vagy bizonyítja a tevékenységek megtörténtét. MEGJEGYZÉS: A feljegyzések használhatók például a nyomon követhetőség dokumentálására, valamint az igazolás, a megelőző tevékenység és a helyesbítő tevékenység megtörténtének bizonyítására. (Magyar Szabványügyi Testület 2005)